Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Zur Verstärkung unseres Colliers Teams, suchen wir am Standort München ab sofort einen Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Stellenbeschreibung
Das ist Ihre Aufgabe:
- Sie sind das freundliche Gesicht und die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende am Empfang
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und Anfragen
- Verwaltungs- und Organisationstalent: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Posteingang/-ausgang und Dokumentenmanagement
- Meeting- und Raumkoordination: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen inklusive technischer Ausstattung und Catering
- Unterstützung des Office Managements bei Bestellungen, Lieferantenkommunikation und allgemeinen Bürotätigkeiten
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung am Empfang oder im Front Office
- Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Ein hoher Qualitätsanspruch und ein Gespür für repräsentatives Auftreten runden Ihr Profil ab
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources | Germany
[email protected]
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main
